500 invités, 800 montures : un cadeau de voyage incentive à The Apurva Kempinski Bali
En avril 2026, un éditeur de logiciels international a réuni 500 de ses collaborateurs à The Apurva Kempinski Bali pour son voyage incentive. Le cadeau : une paire de lunettes de soleil Maison Mata pour chaque invité, choisie parmi plus de 800 montures.
Un cadeau pour 500 personnes très différentes
Un voyage incentive rassemble des personnes de tous les pays, de tous les âges et de tous les styles. À cette échelle, un cadeau unique pour tous montre très vite ses limites. Laisser chaque invité choisir résout le problème, à condition que le choix reste réel pour le 500e invité autant que pour le premier. C’est pourquoi nous avons apporté plus de 800 montures pour 500 paires offertes.
Dans la salle de bal
Lustres, décorations balinaises et un long stand Maison Mata. Des invités qui parcourent, essaient et font ajuster leur paire.
Une salle de bal aux couleurs de Bali
L’événement s’est tenu dans la salle de bal du resort, sous les lustres et les décorations balinaises. Nous avons monté le stand le long de grandes tables, avec des plateaux en bois, des fleurs fraîches et des montures à différentes hauteurs, pour que toute la collection soit visible d’un seul coup d’œil.
Le 500e invité doit trouver autant de choix que le premier.
Choisir, ajuster, repartir
À cette échelle, le choix ne reste agréable que si la sélection est large et l’espace ouvert. Le stand était agencé pour que les invités puissent le parcourir par plusieurs côtés à la fois, et notre équipe circulait le long des tables pour conseiller et ajuster. Chaque invité a fait ajuster sa monture par nos opticiens avant de repartir avec sa paire dans son étui et un sac Maison Mata.
Et avec un packaging personnalisé ?
Pour cet incentive, les paires sont parties dans notre packaging Maison Mata standard. Pour d’autres groupes, nous imprimons les microfibres avec le visuel de l’événement et co-brandons les sacs en papier avec le logo de l’entreprise, produits à Bali en environ un mois. C’est une option que nous recommandons lorsque le voyage a son propre nom ou son propre thème.
Comment ça marche, en quatre étapes
- Nous installons le standNotre équipe arrive avant vos invités et monte sur place une véritable boutique de lunettes, mise en scène selon le lieu.
- Les invités choisissent librementNous apportons environ trois montures par invité : chacun trouve une forme et une couleur qui lui plaisent, même le dernier de la file.
- Nous ajustons chaque paireNos opticiens ajustent chaque monture au visage de l’invité sur place, avec les machines que nous apportons à chaque événement.
- Ils repartent avec un cadeauChaque paire part dans son étui, avec une microfibre et un sac en papier qui peuvent porter votre logo, le nom de l’événement et les dates.
Vous organisez un événement d’entreprise, un voyage incentive ou un mariage à Bali ?
Découvrir l’expérience cadeauVos questions
Pouvez-vous gérer des groupes de plusieurs centaines d’invités ?
Oui. Pour 500 invités, nous avons apporté plus de 800 montures, avec suffisamment de membres d’équipe et d’opticiens pour garder un flux fluide.
Intervenez-vous dans les salles de bal d’hôtel ?
Oui, ainsi que sur des pelouses, dans des beach clubs et des villas. Le stand s’adapte à l’espace.
Chaque invité est-il sûr de trouver une paire ?
C’est pour cela que nous apportons bien plus de montures que d’invités. Lors de cet événement, 500 invités ont choisi parmi plus de 800 montures.
Le packaging peut-il porter le logo de notre entreprise ?
Oui, sur les microfibres, les sacs en papier et les étuis. Cette option n’a pas été retenue pour ce voyage, mais elle est disponible pour tout événement avec environ un mois de délai.
Est-ce un bon cadeau pour un voyage incentive ?
C’est l’un des meilleurs formats pour un incentive : un cadeau que chaque invité choisit, porte pendant le voyage et rapporte chez lui.