비하인드 스토리: Nusa Dua 웰컴 리셉션을 위한 선글라스 240개
10월 초, 저희는 Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort에서 한 단체의 웰컴 리셉션 선물을 맡았습니다. 바다 옆 잔디밭에서의 3시간, Maison Mata 풀 디스플레이, 그리고 약 240개의 선글라스. 그날 저녁이 어떻게 진행되었는지 소개합니다.
요청 사항
해외 단체가 며칠간의 미팅과 여가를 위해 발리에 도착할 예정이었습니다. 주최 측은 웰컴 저녁이 첫 순간부터 발리다운 느낌이길 바랐고, 여행 중 게스트가 실제로 쓸 선물을 원했습니다. 리셉션은 오후 6시부터 9시까지 진행되었고, 참석하지 못한 분들을 위해 다음 날 오전 7시부터 10시까지 추가 세션을 열었습니다.
15초로 보는 그날 저녁
해 질 녘 첫 게스트부터 등불 아래 마지막 선글라스 전달까지.
준비
약 240개의 선글라스와 아이웨어 체인을 가져갔습니다. 이 단체를 위해 행사 고유의 패턴과 이름, 날짜를 담은 극세사 클리너를 발리에서 제작했습니다. 디스플레이를 여유 있게 옮기기 위해 팀은 전날 밤 리조트 근처에 머물렀고, 일찍 도착해 잔디밭에 설치를 마쳤습니다.
디스플레이
바틱 테이블보, 나무 트레이, 오렌지와 화이트 생화, 그리고 눈높이의 스탠드에 놓인 프레임. 목표는 단순합니다. 잔디밭 건너편에서 보았을 때 선물 테이블이 아니라 부티크로 보여야 합니다. 검은 옷을 입은 저희 팀은 디스플레이 뒤에서 안내와 피팅을 맡았습니다.
잔디밭 건너편에서 보았을 때, 선물 테이블이 아니라 부티크로 보여야 합니다.
그날 저녁
게스트들은 음료와 저녁 식사 사이사이 몇 차례에 걸쳐 찾아왔습니다. 프레임을 써 보고, 거울 앞에서 비교하고, 서로 의견을 물었습니다. 그게 재미의 절반이죠. 저희 안경사가 그 자리에서 모든 선글라스를 조정했고, 게스트들은 케이스에 담긴 선글라스와 프린트 클리너, Maison Mata 종이 쇼핑백을 들고 돌아갔습니다.
고르고, 맞추고, 웃고
리셉션을 더 가까이에서: 프레임을 비교하는 게스트, 선글라스를 피팅하는 저희 팀, 그리고 밤의 디스플레이.
이번에 배운 점
모든 행사는 무언가를 가르쳐 줍니다. 이번에는 동선이었습니다. 이제 게스트 서명은 줄의 끝이 아니라 시작에서 받고, 디스플레이 주변에 일방향 동선을 만들고, 거울을 더 많이 둡니다. 대규모 단체도 고르는 즐거움을 잃지 않고 매끄럽게 움직일 수 있도록요.
4단계로 보는 진행 방식
- 디스플레이 설치게스트보다 먼저 도착한 저희 팀이 행사장 분위기에 맞춰 현장에 완벽한 아이웨어 부티크를 꾸밉니다.
- 자유로운 선택게스트 1인당 약 3개의 프레임을 가져가므로, 마지막 줄에 선 분까지 마음에 드는 형태와 컬러를 찾을 수 있습니다.
- 한 분 한 분 맞춤 피팅모든 행사에 가져가는 피팅 장비로 저희 안경사가 그 자리에서 프레임을 게스트의 얼굴에 맞게 조정합니다.
- 선물을 들고 귀가모든 선글라스는 케이스에 담겨, 로고와 행사명, 날짜를 넣을 수 있는 클리너와 종이 쇼핑백과 함께 전달됩니다.
발리에서 기업 행사, 인센티브 여행, 웨딩을 준비하고 계신가요?
기프트 경험 자세히 보기자주 묻는 질문
한 세션은 얼마나 진행되나요?
보통 리셉션 시간과 같은 약 3시간입니다. 첫 세션을 놓친 게스트를 위해 짧은 두 번째 세션을 추가할 수 있습니다.
공간은 얼마나 필요한가요?
실내든 야외든 테이블 몇 개면 충분합니다. 장소에 맞게 디스플레이를 꾸밉니다.
야간 야외 행사도 가능한가요?
네. 이번 리셉션은 해 질 녘부터 저녁까지 해변 옆 잔디밭에서 진행되었습니다.
클리너에 행사 디자인을 넣을 수 있나요?
네. 패턴과 행사명, 날짜를 담은 극세사 클리너를 발리에서 약 한 달 만에 제작합니다.
세션을 놓친 게스트는 어떻게 하나요?
이번 리셉션 다음 날 아침에 진행한 것처럼, 짧은 두 번째 세션을 마련할 수 있습니다.