幕后揭秘:Nusa Dua 欢迎酒会上的 240 副太阳镜
10 月初,我们在 Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort 为一个团队的欢迎酒会提供礼赠服务:海边草坪上的三个小时、一整套 Maison Mata 展台,以及约 240 副太阳镜。以下是当晚的经过。
活动需求
一个国际团队来到巴厘岛,安排了几天的会议与休闲活动。主办方希望欢迎晚会从第一分钟起就充满巴厘岛风情,并准备一份宾客在旅途中用得上的礼物。酒会于晚上 6 点至 9 点举行,次日早上 7 点至 10 点另设一场,供错过的宾客参加。
15 秒看完整晚
从日落时分迎来第一批宾客,到灯笼下送出最后几副眼镜。
前期准备
我们带来了约 240 副太阳镜以及眼镜链。我们为这个团队定制了超细纤维眼镜布,印有活动专属图案、名称和日期,均在巴厘岛制作。为了从容运送展台,团队前一晚住在度假村附近,并提早到场在草坪上布置。


展台
蜡染桌布、木托盘、橙白两色的鲜花,以及摆在与视线齐平的支架上的镜框。目标很简单:宾客从草坪另一头望过来,看到的应是一家精品店,而不是一张礼品桌。我们身着黑衣的团队站在展台后方,为宾客提供建议和调校。
宾客从草坪另一头望过来,看到的应是一家精品店,而不是一张礼品桌。
当晚
宾客在酒水与晚宴之间分批到来。他们试戴镜框、对着镜子比较、互相征求意见,这本身就是一半的乐趣。我们的验光师当场调整每一副眼镜,随后每位宾客带着装在眼镜盒里的太阳镜、专属印刷眼镜布和 Maison Mata 纸袋离开。
挑选、调校、欢笑
近距离看酒会现场:宾客比较镜框,团队逐副调校,以及夜色中的展台。


我们的收获
每场活动都让我们有所收获。这一次是关于动线:现在我们在队伍起点而非终点收集宾客签名,在展台周围设置单向动线,并增加镜子数量,让大型团队顺畅流动,又不失挑选的乐趣。
四步了解服务流程
- 我们搭建展台我们的团队先于宾客到场,在现场搭建一间完整的眼镜精品店,风格与场地相契合。
- 宾客自由挑选我们按每位宾客约三副镜框准备,确保每个人都能找到喜欢的框型和颜色,排在最后的宾客也一样。
- 每副逐一调校我们的验光师使用每场活动随行携带的设备,当场按宾客脸型调整每副镜框。
- 宾客带着礼物离开每副眼镜都装入眼镜盒带回家,并配有眼镜布和纸袋,均可印上您的标志、活动名称和日期。
正在巴厘岛筹备企业活动、奖励旅游或婚礼?
了解礼赠体验常见问题解答
一场活动持续多久?
通常与您的酒会时长一致,约三小时。我们也可以为错过的宾客加开一场简短的第二场。
需要多大的场地?
几张桌子即可,室内室外均可。我们会根据场地调整展台。
可以在夜间户外进行吗?
可以。这场酒会就在海边草坪上举行,从日落一直持续到夜晚。
眼镜布可以印上我们的活动设计吗?
可以。我们会在超细纤维眼镜布上印上您的图案、活动名称和日期,在巴厘岛制作,约需一个月。
错过活动的宾客怎么办?
我们可以安排一场简短的第二场,就像这次酒会次日早上加开的那一场。