За кулисами: 240 пар солнцезащитных очков для welcome-приёма в Nusa Dua
В начале октября мы организовали подарок для гостей на welcome-приёме группы в Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort. Три часа на лужайке у океана, полноценная витрина Maison Mata и около 240 пар солнцезащитных очков. Вот как прошёл вечер.
Задача
Международная группа приезжала на Бали на несколько дней встреч и отдыха. Организаторы хотели, чтобы welcome-вечер с первой минуты передавал атмосферу Бали, а подарком гости пользовались бы во время поездки. Приём проходил с 18:00 до 21:00, а для тех, кто его пропустил, на следующее утро провели дополнительную сессию с 7:00 до 10:00.
Вечер за 15 секунд
От первых гостей на закате до последних пар, врученных под фонарями.
Подготовка
Мы привезли около 240 пар солнцезащитных очков, а также наши цепочки для очков. Для этой группы мы напечатали салфетки из микрофибры с орнаментом, названием и датами мероприятия, изготовленные на Бали. Чтобы спокойно перевезти витрину, команда накануне ночевала рядом с отелем и приехала заранее, чтобы всё установить на лужайке.
Витрина
Скатерти из батика, деревянные подносы, живые цветы в оранжевых и белых тонах и оправы на подставках на уровне глаз. Цель проста: с другого конца лужайки гости должны видеть бутик, а не стол с подарками. Наша команда в чёрном стояла за витриной, чтобы консультировать и подгонять очки.
С другого конца лужайки гости должны видеть бутик, а не стол с подарками.
Вечер
Гости подходили волнами, между аперитивом и ужином. Они примеряли оправы, сравнивали перед зеркалами и спрашивали мнения друг друга, а в этом половина удовольствия. Наши оптики тут же подгоняли каждую пару, и каждый гость уходил с очками в футляре, салфеткой с принтом и бумажным пакетом Maison Mata.
Выбирать, подгонять, смеяться
Приём крупным планом: гости сравнивают оправы, наша команда подгоняет каждую пару, а витрина сияет в ночи.
Что мы вынесли из этого опыта
Каждое мероприятие чему-то нас учит. На этот раз речь шла о потоке гостей: теперь мы собираем подписи гостей в начале очереди, а не в конце, выстраиваем одностороннее движение вокруг витрины и добавляем зеркала, чтобы большая группа двигалась плавно и не теряла удовольствия от выбора.
Как это работает: четыре шага
- Мы оформляем витринуНаша команда приезжает раньше гостей и выстраивает на месте полноценный бутик очков в стиле площадки.
- Гости выбирают свободноМы привозим около трёх оправ на каждого гостя, чтобы все нашли форму и цвет по душе, даже последний в очереди.
- Мы подгоняем каждую паруНаши оптики сразу подгоняют каждую оправу по лицу гостя на оборудовании, которое мы привозим на каждое мероприятие.
- Гости уходят с подаркомКаждая пара уезжает домой в футляре, с салфеткой и бумажным пакетом, на которых могут быть ваш логотип, название и даты мероприятия.
Планируете корпоративное мероприятие, инсентив-тур или свадьбу на Бали?
Узнать о подарочном форматеВаши вопросы
Сколько длится сессия?
Обычно столько же, сколько ваш приём, около трёх часов. Для гостей, пропустивших первую, можно добавить вторую короткую сессию.
Сколько места вам нужно?
Несколько столов в помещении или на улице. Мы адаптируем витрину к площадке.
Вы можете работать на улице вечером?
Да. Этот приём проходил на лужайке у пляжа, с заката и до позднего вечера.
Можно ли нанести на салфетки дизайн нашего мероприятия?
Да. Мы печатаем салфетки из микрофибры с вашим орнаментом, названием и датами мероприятия; изготовление на Бали занимает около месяца.
Что делать с гостями, пропустившими сессию?
Мы можем организовать вторую короткую сессию, как утреннюю сессию на следующий день после этого приёма.