Di sebalik tabir: 240 pasang cermin mata hitam untuk majlis resepsi selamat datang di Nusa Dua
Pada awal Oktober, kami mengendalikan hadiah untuk majlis resepsi selamat datang sebuah kumpulan di Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort. Tiga jam di halaman rumput di tepi lautan, paparan Maison Mata yang lengkap dan kira-kira 240 pasang cermin mata hitam. Begini perjalanan malam itu.
Taklimat
Sebuah kumpulan antarabangsa tiba di Bali untuk beberapa hari mesyuarat dan riadah. Penganjur mahu malam selamat datang terasa seperti Bali sejak minit pertama, dengan hadiah yang akan digunakan tetamu sepanjang lawatan. Majlis resepsi berlangsung dari 6 hingga 9 malam, dengan sesi tambahan keesokan paginya dari 7 hingga 10 pagi untuk sesiapa yang terlepas.
Malam itu dalam 15 saat
Daripada tetamu pertama ketika matahari terbenam hinggalah pasangan terakhir diserahkan di bawah tanglung.
Persediaan
Kami membawa kira-kira 240 pasang cermin mata hitam, berserta rantai cermin mata kami. Untuk kumpulan ini, kami mencetak kain mikrofiber dengan corak, nama dan tarikh acara itu sendiri, dihasilkan di Bali. Untuk memindahkan paparan tanpa tekanan, pasukan kami bermalam berhampiran resort pada malam sebelumnya dan tiba awal untuk membuat persediaan di halaman rumput.


Paparan
Alas meja batik, dulang kayu, bunga segar berwarna jingga dan putih, serta bingkai di atas dirian pada paras mata. Matlamatnya mudah: dari seberang halaman, tetamu sepatutnya nampak sebuah butik, bukan meja hadiah. Pasukan kami, berpakaian hitam, berdiri di belakang paparan untuk membimbing dan melaraskan.
Dari seberang halaman, tetamu sepatutnya nampak sebuah butik, bukan meja hadiah.
Malam itu
Tetamu datang berperingkat-peringkat, di antara minuman dan makan malam. Mereka mencuba bingkai, membandingkannya di cermin dan meminta pendapat satu sama lain, dan itulah separuh daripada keseronokannya. Pakar optik kami melaraskan setiap pasang di tempat itu juga, kemudian setiap tetamu pulang dengan cermin mata hitam mereka di dalam sarung, bersama kain bercetak dan beg kertas Maison Mata.
Memilih, melaraskan, ketawa
Pandangan lebih dekat pada majlis resepsi: tetamu membandingkan bingkai, pasukan kami melaraskan setiap pasang dan paparan pada waktu malam.


Apa yang kami pelajari
Setiap acara mengajar kami sesuatu. Kali ini tentang aliran tetamu: kini kami mengambil tandatangan tetamu di awal barisan dan bukan di hujungnya, mengatur laluan sehala di sekeliling paparan dan menambah lebih banyak cermin, supaya kumpulan besar dapat bergerak dengan lancar tanpa kehilangan keseronokan memilih.
Cara ia berfungsi, dalam empat langkah
- Kami menyediakan paparanPasukan kami tiba sebelum tetamu anda dan membina butik cermin mata lengkap di lokasi, digayakan mengikut tempat acara.
- Tetamu bebas memilihKami membawa kira-kira tiga bingkai bagi setiap tetamu, supaya semua orang menemui bentuk dan warna yang mereka suka, malah tetamu terakhir dalam barisan.
- Kami melaraskan setiap pasangPakar optik kami menyesuaikan setiap bingkai dengan wajah tetamu di tempat itu juga, menggunakan mesin yang kami bawa ke setiap acara.
- Mereka pulang dengan hadiahSetiap pasang dibawa pulang di dalam sarungnya, bersama kain dan beg kertas yang boleh membawa logo, nama acara dan tarikh anda.
Merancang acara korporat, lawatan insentif atau majlis perkahwinan di Bali?
Terokai pengalaman hadiahSoalan anda
Berapa lama satu sesi berlangsung?
Biasanya sepanjang majlis resepsi anda, kira-kira tiga jam. Kami boleh menambah sesi kedua yang singkat untuk tetamu yang terlepas sesi pertama.
Berapa banyak ruang yang anda perlukan?
Beberapa meja, di dalam atau di luar bangunan. Kami menyesuaikan paparan dengan lokasi.
Bolehkah anda bekerja di luar pada waktu malam?
Ya. Majlis resepsi ini berlangsung di halaman rumput di tepi pantai, dari waktu matahari terbenam hingga ke malam.
Bolehkah kain membawa reka bentuk acara kami?
Ya. Kami mencetak kain mikrofiber dengan corak, nama acara dan tarikh anda, dihasilkan di Bali dalam masa kira-kira sebulan.
Bagaimana dengan tetamu yang terlepas sesi?
Kami boleh mengatur sesi kedua yang singkat, seperti sesi pagi yang kami adakan sehari selepas majlis resepsi ini.