पर्दे के पीछे: Nusa Dua में एक वेलकम रिसेप्शन के लिए सनग्लासेस की 240 जोड़ियां
अक्टूबर की शुरुआत में हमने Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort में एक ग्रुप के वेलकम रिसेप्शन का गिफ्ट संभाला। समुद्र किनारे लॉन पर तीन घंटे, Maison Mata का पूरा डिस्प्ले और सनग्लासेस की लगभग 240 जोड़ियां। शाम कुछ इस तरह बीती।
ब्रीफ
एक इंटरनेशनल ग्रुप कुछ दिनों की मीटिंग्स और छुट्टियों के लिए बाली आ रहा था। आयोजक चाहते थे कि वेलकम ईवनिंग पहले ही मिनट से बाली जैसी लगे, और मेहमानों को ऐसा गिफ्ट मिले जिसे वे ट्रिप के दौरान इस्तेमाल करें। रिसेप्शन शाम 6 से 9 बजे तक चला, और जो मेहमान छूट गए उनके लिए अगली सुबह 7 से 10 बजे तक एक अतिरिक्त सेशन रखा गया।
15 सेकंड में पूरी शाम
सूर्यास्त के समय आए पहले मेहमानों से लेकर लालटेनों की रोशनी में सौंपी गई आखिरी जोड़ियों तक।
तैयारी
हम सनग्लासेस की लगभग 240 जोड़ियां और अपनी आईवियर चेन लेकर आए। इस ग्रुप के लिए हमने इवेंट के अपने पैटर्न, नाम और तारीखों के साथ माइक्रोफाइबर क्लॉथ प्रिंट किए, जो बाली में बने। डिस्प्ले को बिना किसी तनाव के ले जाने के लिए टीम एक रात पहले रिसॉर्ट के पास रुकी और लॉन पर सेट-अप के लिए जल्दी पहुंची।
डिस्प्ले
बाटिक टेबलक्लॉथ, लकड़ी की ट्रे, नारंगी और सफेद ताज़े फूल, और आंखों के स्तर पर स्टैंड पर रखे फ्रेम। लक्ष्य सीधा है: लॉन के दूसरे छोर से मेहमानों को एक बुटीक दिखना चाहिए, गिफ्ट टेबल नहीं। काले कपड़ों में हमारी टीम डिस्प्ले के पीछे खड़ी रही, मार्गदर्शन और फिटिंग के लिए।
लॉन के दूसरे छोर से मेहमानों को एक बुटीक दिखना चाहिए, गिफ्ट टेबल नहीं।
शाम
मेहमान ड्रिंक्स और डिनर के बीच एक के बाद एक आते रहे। उन्होंने फ्रेम पहनकर देखे, आईनों में तुलना की और एक-दूसरे की राय ली, जो आधा मज़ा है। हमारे ऑप्टिशियन ने हर जोड़ी को मौके पर एडजस्ट किया, फिर हर मेहमान अपने सनग्लासेस केस में, अपने प्रिंटेड क्लॉथ और Maison Mata पेपर बैग के साथ लेकर गया।
चुनना, फिट करवाना, हंसना
रिसेप्शन पर करीब से एक नज़र: फ्रेम की तुलना करते मेहमान, हर जोड़ी फिट करती हमारी टीम और रात में डिस्प्ले।
हमने क्या सीखा
हर इवेंट हमें कुछ सिखाता है। इस बार बात फ्लो की थी: अब हम मेहमानों के सिग्नेचर लाइन के आखिर के बजाय शुरुआत में लेते हैं, डिस्प्ले के चारों ओर एक-तरफा रास्ता बनाते हैं और ज़्यादा आईने लगाते हैं, ताकि बड़ा ग्रुप भी चुनने का आनंद खोए बिना आराम से आगे बढ़ सके।
यह कैसे काम करता है, चार स्टेप्स में
- हम डिस्प्ले सजाते हैंहमारी टीम आपके मेहमानों से पहले पहुंचती है और मौके पर वेन्यू के अनुरूप एक पूरा आईवियर बुटीक तैयार करती है।
- मेहमान अपनी पसंद से चुनते हैंहम हर मेहमान के लिए लगभग तीन फ्रेम लाते हैं, ताकि सबको अपनी पसंद का शेप और कलर मिले, लाइन में आखिरी व्यक्ति को भी।
- हम हर जोड़ी फिट करते हैंहर इवेंट में लाई गई मशीनों से हमारे ऑप्टिशियन हर फ्रेम को मौके पर ही मेहमान के चेहरे के अनुसार एडजस्ट करते हैं।
- वे गिफ्ट लेकर जाते हैंहर जोड़ी अपने केस में घर जाती है, साथ में एक क्लॉथ और पेपर बैग, जिन पर आपका लोगो, इवेंट का नाम और तारीखें हो सकती हैं।
बाली में कॉर्पोरेट इवेंट, इंसेंटिव ट्रिप या शादी की योजना बना रहे हैं?
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एक सेशन कितनी देर चलता है?
आमतौर पर आपके रिसेप्शन जितना, लगभग तीन घंटे। जो मेहमान पहला सेशन मिस कर दें, उनके लिए हम एक दूसरा छोटा सेशन जोड़ सकते हैं।
आपको कितनी जगह चाहिए?
कुछ टेबलें, इनडोर या आउटडोर। हम डिस्प्ले को वेन्यू के अनुसार ढाल लेते हैं।
क्या आप रात में आउटडोर काम कर सकते हैं?
हां। यह रिसेप्शन बीच के पास एक लॉन पर, सूर्यास्त से लेकर देर शाम तक हुआ।
क्या क्लॉथ पर हमारे इवेंट का डिज़ाइन हो सकता है?
हां। हम माइक्रोफाइबर क्लॉथ पर आपका पैटर्न, इवेंट का नाम और तारीखें प्रिंट करते हैं, जो बाली में लगभग एक महीने में तैयार होते हैं।
जो मेहमान सेशन मिस कर दें, उनका क्या?
हम एक छोटा दूसरा सेशन आयोजित कर सकते हैं, जैसा सुबह का सेशन हमने इस रिसेप्शन के अगले दिन रखा था।