500 मेहमान, 800 फ्रेम: The Apurva Kempinski Bali में एक इंसेंटिव ट्रिप गिफ्ट
अप्रैल 2026 में, एक ग्लोबल सॉफ्टवेयर कंपनी अपनी इंसेंटिव ट्रिप के लिए अपने 500 लोगों को The Apurva Kempinski Bali लेकर आई। गिफ्ट: हर मेहमान के लिए Maison Mata सनग्लासेस की एक जोड़ी, 800 से ज़्यादा फ्रेम में से चुनी हुई।
500 बिल्कुल अलग-अलग लोगों के लिए एक गिफ्ट
इंसेंटिव ट्रिप में हर देश, हर उम्र और हर स्टाइल के लोग होते हैं। इतने बड़े स्तर पर सबके लिए एक जैसा गिफ्ट बहुत जल्दी अपनी सीमाएं दिखा देता है। हर मेहमान को खुद चुनने देना इसका हल है, बशर्ते 500वें मेहमान के लिए भी चुनाव उतना ही असली हो जितना पहले के लिए। इसीलिए हम 500 जोड़ियों के गिफ्ट के लिए 800 से ज़्यादा फ्रेम लेकर आए।
बॉलरूम के अंदर
झूमर, बालीनी सजावट और Maison Mata का एक लंबा डिस्प्ले। कलेक्शन देखते, पहनकर ट्राई करते और अपनी जोड़ी फिट करवाते मेहमान।
बाली के रंग में सजा एक बॉलरूम
इवेंट रिसॉर्ट के बॉलरूम में, झूमरों और बालीनी सजावट के बीच हुआ। हमने लंबी टेबलों पर डिस्प्ले तैयार किया, लकड़ी की ट्रे, ताज़े फूलों और अलग-अलग ऊंचाई पर रखे फ्रेम के साथ, ताकि पूरा कलेक्शन एक नज़र में दिख सके।
500वें मेहमान को भी उतने ही विकल्प मिलने चाहिए जितने पहले को।
चुनना, फिट करवाना, रवाना होना
इतने बड़े स्तर पर चुनाव तभी सुखद रहता है जब कलेक्शन बड़ा हो और जगह खुली हो। डिस्प्ले को इस तरह सजाया गया कि मेहमान एक साथ कई तरफ से देख सकें, और हमारी टीम मार्गदर्शन और फिटिंग के लिए टेबलों के साथ-साथ काम करती रही। हर मेहमान ने जाने से पहले हमारे ऑप्टिशियन से अपना फ्रेम एडजस्ट करवाया और अपनी जोड़ी केस में और Maison Mata बैग के साथ लेकर गया।
और पर्सनलाइज़्ड पैकेजिंग के साथ?
इस इंसेंटिव में जोड़ियां हमारी स्टैंडर्ड Maison Mata पैकेजिंग में दी गईं। दूसरे ग्रुप्स के लिए हम माइक्रोफाइबर क्लॉथ पर इवेंट का डिज़ाइन प्रिंट करते हैं और पेपर बैग को कंपनी के लोगो के साथ को-ब्रांड करते हैं, जो बाली में लगभग एक महीने में तैयार होते हैं। जब ट्रिप का अपना नाम या थीम हो, तब हम यह विकल्प ज़रूर सुझाते हैं।
यह कैसे काम करता है, चार स्टेप्स में
- हम डिस्प्ले सजाते हैंहमारी टीम आपके मेहमानों से पहले पहुंचती है और मौके पर वेन्यू के अनुरूप एक पूरा आईवियर बुटीक तैयार करती है।
- मेहमान अपनी पसंद से चुनते हैंहम हर मेहमान के लिए लगभग तीन फ्रेम लाते हैं, ताकि सबको अपनी पसंद का शेप और कलर मिले, लाइन में आखिरी व्यक्ति को भी।
- हम हर जोड़ी फिट करते हैंहर इवेंट में लाई गई मशीनों से हमारे ऑप्टिशियन हर फ्रेम को मौके पर ही मेहमान के चेहरे के अनुसार एडजस्ट करते हैं।
- वे गिफ्ट लेकर जाते हैंहर जोड़ी अपने केस में घर जाती है, साथ में एक क्लॉथ और पेपर बैग, जिन पर आपका लोगो, इवेंट का नाम और तारीखें हो सकती हैं।
बाली में कॉर्पोरेट इवेंट, इंसेंटिव ट्रिप या शादी की योजना बना रहे हैं?
गिफ्ट एक्सपीरियंस के बारे में जानेंआपके सवाल
क्या आप कई सौ मेहमानों के ग्रुप संभाल सकते हैं?
हां। 500 मेहमानों के लिए हम 800 से ज़्यादा फ्रेम लेकर आए, साथ में पर्याप्त टीम मेंबर्स और ऑप्टिशियन ताकि फ्लो बना रहे।
क्या आप होटल बॉलरूम में काम करते हैं?
हां, और लॉन, बीच क्लब और विला में भी। डिस्प्ले जगह के अनुसार ढल जाता है।
क्या हर मेहमान को एक जोड़ी मिलने की गारंटी है?
इसीलिए हम मेहमानों से कहीं ज़्यादा फ्रेम लाते हैं। इस इवेंट में 500 मेहमानों ने 800 से ज़्यादा फ्रेम में से चुनाव किया।
क्या पैकेजिंग पर हमारी कंपनी का लोगो हो सकता है?
हां, क्लॉथ, पेपर बैग और केस पर। इस ट्रिप के लिए इसका इस्तेमाल नहीं हुआ, लेकिन लगभग एक महीने के लीड टाइम के साथ यह किसी भी इवेंट के लिए उपलब्ध है।
क्या यह इंसेंटिव ट्रिप के लिए अच्छा गिफ्ट है?
इंसेंटिव के लिए यह सबसे अच्छे फॉर्मेट्स में से एक है: ऐसा गिफ्ट जिसे हर मेहमान खुद चुनता है, ट्रिप के दौरान पहनता है और घर ले जाता है।