من وراء الكواليس: 240 نظارة شمسية لحفل استقبال ترحيبي في نوسا دوا

في أوائل أكتوبر، تولّينا هدية حفل الاستقبال الترحيبي لإحدى المجموعات في Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort: ثلاث ساعات على مرجة خضراء مطلة على المحيط، وركن عرض Maison Mata متكامل، ونحو 240 نظارة شمسية. إليكم كيف جرت الأمسية.

المطلوب

كانت مجموعة دولية تصل إلى بالي لقضاء بضعة أيام بين الاجتماعات والاستجمام. أراد المنظمون أن تحمل أمسية الترحيب روح بالي منذ الدقيقة الأولى، مع هدية يستخدمها الضيوف طوال الرحلة. امتد حفل الاستقبال من السادسة حتى التاسعة مساءً، مع جلسة إضافية في صباح اليوم التالي من السابعة حتى العاشرة لمن فاتته الأمسية.

التحضير

أحضرنا نحو 240 نظارة شمسية، إضافة إلى سلاسل النظارات الخاصة بنا. ولهذه المجموعة طبعنا مناديل مايكروفايبر بنقشة الفعالية واسمها وتواريخها، أُنتجت في بالي. ولنقل ركن العرض دون توتر، أقام الفريق قرب المنتجع في الليلة السابقة ووصل مبكراً لتجهيز الركن على المرجة.

ركن العرض

مفارش من الباتيك، وصوانٍ خشبية، وزهور طازجة بالبرتقالي والأبيض، وإطارات على حوامل بمستوى النظر. الهدف بسيط: من الطرف الآخر للمرجة، ينبغي أن يرى الضيوف متجراً لا طاولة هدايا. ووقف فريقنا، بملابس سوداء، خلف ركن العرض لإرشاد الضيوف وضبط النظارات.

من الطرف الآخر للمرجة، ينبغي أن يرى الضيوف متجراً لا طاولة هدايا.

الأمسية

توافد الضيوف على دفعات، بين المشروبات والعشاء. جرّبوا الإطارات وقارنوا أمام المرايا وتبادلوا الآراء، وهذا نصف المتعة. ضبط أخصائيو البصريات لدينا كل نظارة في الحال، ثم غادر كل ضيف بنظارته الشمسية في علبتها، مع منديله المطبوع وكيس ورقي من Maison Mata.

ما تعلمناه

كل فعالية تعلّمنا شيئاً جديداً، وهذه المرة كان الدرس في تنظيم حركة الضيوف: صرنا نأخذ توقيعات الضيوف في بداية الطابور بدلاً من نهايته، وننظم مساراً باتجاه واحد حول ركن العرض، ونضيف مزيداً من المرايا، لتتحرك المجموعات الكبيرة بسلاسة دون أن تفقد متعة الاختيار.