500 gasten, 800 monturen: een incentive-cadeau in The Apurva Kempinski Bali
In april 2026 nam een internationaal softwarebedrijf 500 medewerkers mee naar The Apurva Kempinski Bali voor zijn incentive reis. Het cadeau: een Maison Mata-zonnebril voor elke gast, gekozen uit meer dan 800 monturen.
Een cadeau voor 500 heel verschillende mensen
Een incentive reis brengt mensen van elk land, elke leeftijd en elke stijl samen. Eén cadeau voor iedereen laat op die schaal heel snel zijn grenzen zien. Elke gast zelf laten kiezen lost dat op, zolang de keuze voor de 500e gast net zo echt is als voor de eerste. Daarom namen we meer dan 800 monturen mee voor 500 brillen die werden weggegeven.
In de balzaal
Kroonluchters, Balinese decoraties en een lange Maison Mata-presentatie. Gasten die rondkijken, passen en hun bril laten afstellen.
Een balzaal in Balinese sferen
Het event vond plaats in de balzaal van het resort, onder kroonluchters en Balinese decoraties. We bouwden de presentatie op langs lange tafels, met houten dienbladen, verse bloemen en monturen op verschillende hoogtes, zodat de hele collectie in één oogopslag te zien was.
De 500e gast moet net zoveel keuze vinden als de eerste.
Kiezen, afstellen, vertrekken
Op deze schaal blijft kiezen alleen plezierig als de selectie ruim is en de ruimte open. De presentatie was zo opgezet dat gasten van meerdere kanten tegelijk konden kijken, en ons team werkte langs de tafels om te adviseren en af te stellen. Elke gast liet de montuur afstellen door onze opticiens en vertrok met de bril in een etui en een tas van Maison Mata.
En met gepersonaliseerde verpakking?
Bij deze incentive gingen de brillen mee in onze standaardverpakking van Maison Mata. Voor andere groepen bedrukken we de microvezeldoekjes met het eventontwerp en co-branden we de papieren tassen met het bedrijfslogo, in ongeveer een maand geproduceerd in Bali. Een optie die we aanraden als de reis een eigen naam of thema heeft.
Zo werkt het, in vier stappen
- Wij bouwen de presentatie opOns team is er voor uw gasten en bouwt ter plekke een complete brillenboetiek op, afgestemd op de locatie.
- Gasten kiezen vrijWe nemen zo'n drie monturen per gast mee, zodat iedereen een vorm en kleur vindt waar hij blij van wordt, zelfs de laatste in de rij.
- Wij stellen elke bril afOnze opticiens stellen elke montuur ter plekke af op het gezicht van de gast, met de apparatuur die we naar elk event meenemen.
- Ze vertrekken met een cadeauElke bril gaat mee naar huis in een etui, met een doekje en een papieren tas die uw logo, eventnaam en data kunnen dragen.
Plant u een bedrijfsevent, een incentive reis of een bruiloft in Bali?
Ontdek de geschenkbelevingUw vragen
Kunnen jullie groepen van honderden gasten aan?
Ja. Voor 500 gasten namen we meer dan 800 monturen mee, met genoeg teamleden en opticiens om de doorstroming op gang te houden.
Werken jullie in balzalen van hotels?
Ja, en ook op gazons, in beachclubs en villa's. De presentatie past zich aan de ruimte aan.
Vindt elke gast gegarandeerd een bril?
Daarom nemen we veel meer monturen mee dan er gasten zijn. Op dit event kozen 500 gasten uit meer dan 800 monturen.
Kan de verpakking ons bedrijfslogo dragen?
Ja, op de doekjes, papieren tassen en etuis. Voor deze reis is dat niet gebruikt, maar het kan voor elk event met ongeveer een maand doorlooptijd.
Is dit een goed cadeau voor een incentive reis?
Het is een van de beste formats voor incentives: een cadeau dat elke gast zelf kiest, tijdens de reis draagt en mee naar huis neemt.