Di balik layar: 240 pasang kacamata hitam untuk welcome reception di Nusa Dua
Di awal Oktober, kami menghadirkan hadiah untuk welcome reception sebuah grup di Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort. Tiga jam di taman rumput tepi laut, display Maison Mata lengkap, dan sekitar 240 pasang kacamata hitam. Begini jalannya malam itu.
Brief
Sebuah grup internasional datang ke Bali untuk beberapa hari pertemuan dan rekreasi. Penyelenggara ingin malam penyambutan terasa sangat Bali sejak menit pertama, dengan hadiah yang akan dipakai tamu selama perjalanan. Resepsi berlangsung pukul 18.00 hingga 21.00, dengan sesi tambahan keesokan paginya pukul 07.00 hingga 10.00 untuk tamu yang terlewat.
Malam itu dalam 15 detik
Dari tamu pertama saat matahari terbenam hingga pasangan terakhir yang diserahkan di bawah lampion.
Persiapan
Kami membawa sekitar 240 pasang kacamata hitam, ditambah rantai kacamata kami. Untuk grup ini, kami mencetak kain microfiber dengan motif, nama, dan tanggal acara, yang diproduksi di Bali. Agar pemindahan display berjalan tanpa stres, tim kami menginap di dekat resor pada malam sebelumnya dan tiba lebih awal untuk menata display di taman rumput.
Display
Taplak batik, nampan kayu, bunga segar berwarna oranye dan putih, serta frame di atas stand sejajar mata. Tujuannya sederhana: dari seberang taman, tamu harus melihat sebuah butik, bukan meja hadiah. Tim kami, berpakaian serba hitam, berdiri di belakang display untuk memandu dan menyetel kacamata.
Dari seberang taman, tamu harus melihat sebuah butik, bukan meja hadiah.
Malam acara
Tamu datang bergelombang, di antara sesi minum dan makan malam. Mereka mencoba frame, membandingkan di depan cermin, dan saling meminta pendapat, yang justru menjadi bagian paling seru. Ahli optik kami menyetel setiap pasang di tempat, lalu setiap tamu pulang membawa kacamata hitamnya dalam case, bersama kain cetak dan tas kertas Maison Mata.
Memilih, menyetel, tertawa
Melihat lebih dekat resepsi tersebut: tamu membandingkan frame, tim kami menyetel setiap pasang, dan display di malam hari.
Yang kami pelajari
Setiap acara selalu memberi kami pelajaran. Kali ini tentang alur tamu: kini kami mengambil tanda tangan tamu di awal antrean, bukan di akhir, mengatur jalur satu arah di sekitar display, dan menambah cermin, sehingga grup besar dapat bergerak lancar tanpa kehilangan keseruan memilih.
Cara kerjanya, dalam empat langkah
- Kami memasang displayTim kami tiba sebelum tamu Anda dan membangun butik kacamata lengkap di lokasi, ditata sesuai dengan venue.
- Tamu memilih dengan bebasKami membawa sekitar tiga frame per tamu, sehingga semua orang menemukan bentuk dan warna yang disukai, bahkan tamu terakhir dalam antrean.
- Kami menyetel setiap pasangAhli optik kami menyesuaikan setiap frame dengan wajah tamu di tempat, menggunakan mesin yang kami bawa ke setiap acara.
- Tamu pulang membawa hadiahSetiap pasang dibawa pulang dalam case-nya, bersama kain dan tas kertas yang dapat memuat logo, nama acara, dan tanggal acara Anda.
Sedang merencanakan acara korporat, incentive trip, atau pernikahan di Bali?
Temukan pengalaman hadiah kamiPertanyaan Anda
Berapa lama satu sesi berlangsung?
Biasanya selama resepsi Anda, sekitar tiga jam. Kami dapat menambahkan sesi singkat kedua untuk tamu yang terlewat di sesi pertama.
Berapa luas ruang yang dibutuhkan?
Beberapa meja, di dalam maupun di luar ruangan. Kami menyesuaikan display dengan venue.
Bisakah Anda bekerja di luar ruangan pada malam hari?
Bisa. Resepsi ini berlangsung di taman rumput tepi pantai, sejak matahari terbenam hingga malam.
Bisakah kainnya memakai desain acara kami?
Bisa. Kami mencetak kain microfiber dengan motif, nama acara, dan tanggal acara Anda, yang diproduksi di Bali dalam waktu sekitar satu bulan.
Bagaimana dengan tamu yang melewatkan sesi?
Kami dapat mengadakan sesi singkat kedua, seperti sesi pagi yang kami adakan sehari setelah resepsi ini.