500 Gäste, 800 Fassungen: ein Incentive-Geschenk im The Apurva Kempinski Bali
Im April 2026 brachte ein globales Softwareunternehmen 500 seiner Mitarbeitenden für seine Incentive-Reise ins The Apurva Kempinski Bali. Das Geschenk: eine Maison Mata Sonnenbrille für jeden Gast, ausgewählt aus mehr als 800 Fassungen.
Ein Geschenk für 500 sehr unterschiedliche Menschen
Eine Incentive-Reise bringt Menschen aller Länder, Altersgruppen und Stile zusammen. Ein einheitliches Geschenk für alle stößt in dieser Größenordnung schnell an seine Grenzen. Jeden Gast selbst wählen zu lassen, löst das Problem, vorausgesetzt, die Auswahl ist für den 500. Gast genauso echt wie für den ersten. Deshalb hatten wir für 500 verschenkte Brillen mehr als 800 Fassungen dabei.
Im Ballsaal
Kronleuchter, balinesische Dekoration und ein langes Maison Mata Display. Gäste, die stöbern, anprobieren und sich ihre Brille anpassen lassen.
Ein Ballsaal im Zeichen von Bali
Das Event fand im Ballsaal des Resorts statt, unter Kronleuchtern und balinesischer Dekoration. Wir bauten das Display entlang langer Tische auf, mit Holztabletts, frischen Blumen und Fassungen in verschiedenen Höhen, sodass die gesamte Kollektion auf einen Blick zu sehen war.
Der 500. Gast muss genauso viel Auswahl finden wie der erste.
Aussuchen, anpassen, mitnehmen
In dieser Größenordnung bleibt die Wahl nur dann angenehm, wenn die Auswahl groß und der Raum offen ist. Das Display war so angelegt, dass die Gäste von mehreren Seiten gleichzeitig stöbern konnten, und unser Team arbeitete entlang der Tische, um zu beraten und anzupassen. Jeder Gast ließ seine Fassung von unseren Optikern anpassen, bevor er mit seiner Brille im Etui und einer Maison Mata Tüte ging.
Und mit personalisierter Verpackung?
Bei diesem Incentive gingen die Brillen in unserer Standardverpackung von Maison Mata mit. Für andere Gruppen bedrucken wir die Mikrofasertücher mit dem Event-Design und gestalten die Papiertüten im Co-Branding mit dem Firmenlogo, gefertigt auf Bali in etwa einem Monat. Diese Option empfehlen wir, wenn die Reise einen eigenen Namen oder ein eigenes Motto hat.
So funktioniert es, in vier Schritten
- Wir bauen das Display aufUnser Team ist vor Ihren Gästen da und baut vor Ort eine komplette Brillenboutique auf, abgestimmt auf die Location.
- Die Gäste wählen freiWir bringen rund drei Fassungen pro Gast mit, damit jeder eine Form und Farbe findet, die ihm gefällt, auch der Letzte in der Schlange.
- Wir passen jede Brille anUnsere Optiker passen jede Fassung direkt vor Ort an das Gesicht des Gastes an, mit den Geräten, die wir zu jedem Event mitbringen.
- Mit einem Geschenk nach HauseJede Brille geht in ihrem Etui mit nach Hause, zusammen mit einem Tuch und einer Papiertüte, die Ihr Logo, Ihren Eventnamen und Ihr Datum tragen können.
Sie planen ein Firmenevent, eine Incentive-Reise oder eine Hochzeit auf Bali?
Das Geschenkerlebnis entdeckenIhre Fragen
Können Sie Gruppen mit mehreren Hundert Gästen betreuen?
Ja. Für 500 Gäste hatten wir mehr als 800 Fassungen dabei, mit genügend Teammitgliedern und Optikern, damit alles im Fluss bleibt.
Arbeiten Sie auch in Hotel-Ballsälen?
Ja, ebenso auf Rasenflächen, in Beach Clubs und Villen. Das Display passt sich dem Raum an.
Findet garantiert jeder Gast eine Brille?
Genau deshalb bringen wir weit mehr Fassungen als Gäste mit. Bei diesem Event wählten 500 Gäste aus mehr als 800 Fassungen.
Kann die Verpackung unser Firmenlogo tragen?
Ja, auf Tüchern, Papiertüten und Etuis. Bei dieser Reise wurde die Option nicht genutzt, sie steht aber für jedes Event mit etwa einem Monat Vorlauf zur Verfügung.
Ist das ein gutes Geschenk für eine Incentive-Reise?
Es ist eines der besten Formate für Incentives: ein Geschenk, das jeder Gast selbst wählt, während der Reise trägt und mit nach Hause nimmt.